Tietoa tietojenkäsittelystä uutiskirjeitä lähetettäessä

Wellis Magyarország Zrt. (rekisteröity toimipaikka: 1118 Budapest, Budaörsi út 31/C., yritysrekisterinumero: 01-10-048882, veronumero: 25584864-2-43, sähköposti: [email protected], edustaja: toimitusjohtaja Zolt Czafik, tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot: Dr. Krisztián Bölcskei, saatavilla postitse rekisterinpitäjän rekisteröidystä toimipaikasta, sähköpostitse osoitteeseen [email protected]) rekisterinpitäjänä tiedottaa täten uutiskirjeiden lähettämiseen liittyvän tietojenkäsittelyn olennaisista yksityiskohdista ja muista asiaankuuluvista seikoista:

Tietosuojaselosteen yhteenvetotaulukko uutiskirjeiden lähettämisen yhteydessä käsiteltävistä tiedoista
Tarkoitus:	säännöllinen tiedottaminen vastaanottajalle (tilaajalle) rekisterinpitäjän (ja sen kumppaneiden) uusimmista kampanjoista, tapahtumista ja uutisista, pääasiassa säännöllisten mainosten lähettäminen
Oikeusperusta:	Vapaaehtoinen suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja mainoslain 6 §:n 1 momentti)
Rekisteröidyt:	Kaikki luonnolliset henkilöt, jotka haluavat saada säännöllisesti tietoa rekisterinpitäjän uutisista, tarjouksista ja alennuksista; he tilaavat siksi uutiskirjepalvelun antamalla henkilötietonsa
Tietojen lähde:	rekisteröidyt
Käsiteltävien tietojen laajuus	Tarkoitus	Varastointiaika
nimi*	tunnistaminen	Aktiivisen (lähettävän) uutiskirjeen tietokannassa: kunnes rekisteröity peruu tilauksen tai, jos rekisterinpitäjä pyytää suostumuksen vahvistusta, tiedot poistetaan vahvistuksen antamisen määräajan umpeuduttua
sähköpostiosoite*	tunnistaminen ja uutiskirjeen lähettäminen
tekniset tiedot: tilauspäivämäärä* ja peruutuspäivämäärä*	myöhempiä todisteita
Data processor’s name:	Tietojen käsittelijän yhteystiedot:	Tietojen käsittelijän suorittama tehtävä:
Pardot	1.       The Landmark at One Market, 2.       Suite 300, 3.       San Francisco, CA 94105 Puhelin: 1-800-667-6389	tilaajien tietojen tallentaminen, uutiskirjeiden lähettäminen, tilausten peruutusten hallinta, tilastojen pitäminen
Tietojen siirto:	sitä ei periaatteessa tapahdu, se voi tapahtua vain viranomaiselle tai tuomioistuimelle tarvittaessa
Automaattinen päätöksenteko, profilointi	Automaattinen lähetys ja automaattinen tilauksen peruutus, mutta päätöksentekoa tai profilointia ei tapahdu

Tähdellä (*) merkittyjen tietojen yhteydessä rekisterinpitäjä kiinnittää huomiota siihen, että ne ovat tietojenkäsittelyn olennaisia ​​osia ja ne kaikki ovat välttämättömiä tietojenkäsittelylle.

Miten rekisterinpitäjä varmistaa tietosuojan?

Tietojenkäsittelytieteen suojaamiseen liittyvien tehtäviensä puitteissa rekisterinpitäjän on erityisesti varmistettava seuraavat asiat:

1. evätä luvattomilta henkilöiltä pääsy tietojenkäsittelylaitteisiin (jäljempänä ”tietojenkäsittelyjärjestelmä”)
2. tietovälineiden luvattoman lukemisen, kopioinnin, muokkaamisen ja poistamisen estäminen
3. estää henkilötietojen luvaton syöttäminen tietojenkäsittelyjärjestelmään sekä siellä tallennettujen henkilötietojen luvaton käyttö, muuttaminen tai poistaminen,
4. estämällä luvattomien henkilöiden käyttää tiedonsiirtolaitteita tietojenkäsittelyjärjestelmiä
5. että tietojenkäsittelyjärjestelmän käyttöön valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi vain käyttöoikeudessa määriteltyihin henkilötietoihin,
6. sen valvonnan ja varmentamisen varmistaminen, että mitkä henkilötiedot on tai voidaan välittää tai mitkä on tai voidaan asettaa saataville millekin vastaanottajalle tiedonsiirtolaitteita käyttäen,
7. että voidaan jälkikäteen tarkistaa ja selvittää, mitkä henkilötiedot on syötetty tietojenkäsittelyjärjestelmään, milloin ja kenen toimesta
8. henkilötietojen luvattoman lukemisen, kopioinnin, muuttamisen tai poistamisen estäminen tiedonsiirron tai tietovälineen kuljetuksen yhteydessä
9. että tietojenkäsittelyjärjestelmä voidaan palauttaa toimintakuntoon vikaantumisen sattuessa.
10. että tietojenkäsittelyjärjestelmä on toiminnassa, että sen toimintavirheistä ilmoitetaan ja että tallennettuja henkilötietoja ei voida muuttaa edes toimintahäiriöisen järjestelmän avulla.

Mitä oikeuksia rekisteröidyillä on?

1. Rekisteröityjen oikeuksien ja oikeusperusteen/-perusteiden välinen suhde on esitetty alla olevassa taulukossa, jotta rekisteröidyille olisi selvää, mitä oikeuksia he voivat käyttää käytetyn oikeusperusteen tapauksessa.

	Oikeus ennakkotietoihin	Käyttöoikeus	Oikeus oikaisuun	Right of erasure	Rajoitus	Tietojen siirrettävyys	Vastalause	Suostumuksen peruuttaminen
Suostumus	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✖	✔

Oikeus saada pääsy tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Rekisteröidyillä on oikeus saada rekisterinpitäjältä palautetta siitä, käsitelläänkö heidän henkilötietojaan, ja jos käsitellään, heillä on oikeus tutustua henkilötietoihin ja tietoihin tietojenkäsittelyn olosuhteista. Jos henkilötietoja siirretään kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa 46 artiklan mukaisista asianmukaisista suojatoimista siirtoon liittyen. Rekisterinpitäjä asettaa rekisteröidyn pyynnöstä kopion käsiteltävistä henkilötiedoista rekisteröidyn saataville.

Oikeus peruuttaa suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.

Oikeus oikaisuun (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä ilman aiheetonta viivytystä oikaisemaan häntä koskevat virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohdan nojalla henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Tässä tapauksessa rekisterinpitäjä ei saa käsitellä henkilötietoja edelleen, ellei se näytä, että käsittely on perusteltua oikeutettujen syiden vuoksi, jotka syrjäyttävät rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet.

Oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojen käsittelyä, jos jokin GDPR:ssä määritellyistä edellytyksistä täyttyy, eikä rekisterinpitäjän tällöin tule suorittaa tiedoille mitään muita toimintoja kuin niiden tallentamisen.

Jos rekisteröity on vastustanut tietojenkäsittelyä, rajoitus on voimassa, kunnes on selvitetty, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut syyt rekisteröidyn oikeutetut syyt.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi) (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä poistaa häntä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos tietojenkäsittelyllä ei ole tarkoitusta, hän on peruuttanut suostumuksensa eikä muuta laillista perustetta ole, jos vastustuksen tapauksessa ei ole olemassa ensisijaista perusteltua syytä tietojen käsittelyyn tai jos tietoja on käsitelty lainvastaisesti tai lisäksi tiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Jos rekisterinpitäjä on julkistanut henkilötiedot ja on velvollinen poistamaan ne, rekisterinpitäjän on, ottaen huomioon käytettävissä olevan teknologian ja toteuttamiskustannukset, toteutettava kohtuulliset toimenpiteet, mukaan lukien tekniset toimenpiteet, ilmoittaakseen henkilötietoja käsitteleville rekisterinpitäjille, että rekisteröity on pyytänyt heitä poistamaan linkit kyseisiin henkilötietoihin tai näiden henkilötietojen kopioiden tai kopiot.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot ja rekisterinpitäjän saataville asetetut tiedot jäsennellyssä, laajalti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle hän on toimittanut henkilötiedot, jos tähän on laissa säädetyt edellytykset (automaattisen tietojenkäsittelyn oikeusperuste ja suostumus tai sopimus).

Mistä ja miten rekisteröidyt voivat pyytää yksityiskohtaisia ​​tietoja tietojen käsittelystä ja siirrosta, missä ja miten he voivat käyttää oikeuksiaan?

Rekisterinpitäjä kiinnittää rekisteröityjen huomion siihen, että he voivat lähettää tietopyyntöjä ja käyttää oikeuttaan saada tietoja ja muita oikeuksiaan lähettämällä rekisterinpitäjälle postitse (1118 Budapest, Budaörsi út 31/C) tai sähköpostitse ([email protected]) ilmoituksen tai osoittamalla sen tietosuojavastaavalle. Rekisterinpitäjä tutkii ilmoituksen ja vastaa siihen mahdollisimman pian sen vastaanottamisen jälkeen sekä ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin ilmoituksen, sisäisen tietosuojakäytännön ja lainsäädännön mukaisesti.

Viranomaisen yhteystiedot valitusta varten (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla):

Tietosuoja- ja tiedonvapausviranomainen:

• Osoite:1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Postiosoite: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Puhelinnumero:+36 (1) 391-1400
• Fax: +36 (1) 391-1410
• www: http://www.naih.hu
• e-mail: [email protected]

Lisätietoja oikeuksistasi ja viranomaiselle tehtävän valituksen yksityiskohdista on seuraavalla verkkosivustolla: http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html.

Jos rekisteröidyn oikeuksia loukataan, rekisteröity voi myös kääntyä asuinpaikkansa toimivaltaisen tuomioistuimen puoleen ja vaatia muun muassa vahingonkorvausta. Löydät asuinpaikkasi toimivaltaisen tuomioistuimen täältä: https://birosag.hu/birosag-kereso

Muu

Rekisteröity voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa sähköpostien alareunassa ja lähettämällä peruutuspyynnön sähköpostiosoitteeseen [email protected].

Voit peruuttaa uutiskirjeen postitse osoitteesta Wellis Magyarország Zrt., 1118 Budapest, Budaörsi út 31/C,

Rekisterinpitäjä tarkistaa uutiskirjelistan kolmen vuoden välein ja pyytää vahvistussuostumuksen uutiskirjeen lähettämiseen kolmen vuoden kuluttua. Rekisterinpitäjä poistaa aktiivisten uutiskirjeiden lähettäjien rekisteristä niiden rekisteröityjen tiedot, jotka eivät anna vahvistussuostumusta.

Rekisterinpitäjä tilastoi lähetettyjen uutiskirjeiden lukuastetta uutiskirjeissä olevien linkkien klikkausten avulla.

Rekisterinpitäjä tiedottaa rekisteröidyille, että uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä rekisterinpitäjällä on oikeus välittää rekisteröidyille paitsi omia, myös epäsuorasti ja suoraan sopimuskumppaneidensa tarjouksia.

Valmistunut: 07.02.2022.